Голосовое меню (IVR)
Если в вашей компании имеются сценарии, когда позвонивший клиент набирает добавочный номер во время голосового приветствия, установите «Голосовое меню».
Голосовое меню – это сервис, позволяющий клиенту дозвониться в определенный отдел или сотруднику, набрав пункт меню или добавочный номер. Настроить меню можно в разделе «Номера».
Обратите внимание
Рекомендуем не устанавливать голосовое меню без надобности. Каждый клиент хочет дозвониться и решить свой вопрос быстрее. Но если все кнопки голосового меню ведут к одному и тому же отделу или сотруднику, то лучше не устанавливать его, а сразу направить звонки на отдел или сотрудника.В «Меню» распределите, с кем должно происходить соединение.
Многоуровневое голосовое меню
Вы можете создать голосовое меню до двух уровней вложенности. Это может быть необходимо в следующих случаях:
- При наличии стандартного голосового меню на двух языках.
Первый уровень будет использоваться для возможности включения меню на другом языке, например, For English press one, далее идет второй уровень меню на английском и звонок распределяется на англоговорящих сотрудников.
- Если ваши офисы / магазины находятся в разных городах и на разных улицах.
Например, первое меню – выбор города, второе – выбор офиса / магазина.
- Когда у вас несколько офисов, в которых есть свои службы.
Первый уровень – выбор магазина / офиса. Второй – выбор отдела продаж / сервисной службы / бухгалтерии конкретного офиса / магазина.
Совет
В любом случае мы рекомендуем не устанавливать голосовое меню без необходимости. Ваши клиенты будут меньше ждать на линии и быстрее получать ответы. Поддерживайте лояльность клиентов. Мало кто любит навигацию по голосовому меню.Для создания второго уровня выберите в конце списка «Добавить меню».
Дайте название меню, чтобы было легче ориентироваться в дальнейшем.
Настройте второй уровень меню.
